1ª Convenção Técnica Comercial – Um marco histórico estratégico nas empresas VMI Médica e Alfamed

Dos dias 06 a 09 de dezembro aconteceu a 1ª Convenção Técnica Comercial, sendo realizada no Centro Tecnológico Avançado na sede da VMI Médica.

O evento que foi realizado através da parceria das empresas VMI Médica e Alfamed Sistemas Médicos, marca um importante momento histórico das empresas que dedicaram a semana às suas representações técnicas, para a discussão e palestras relacionadas com ao conceito de Service.

O evento faz parte da rotina de capacitações e aprimoramentos comerciais e técnicos das nossas equipes, além de estar prevista desde 2020 no planejamento estratégico corporativo das empresas.

Planejamento Estratégico Corporativo

O planejamento estratégico é um processo crítico para posicionar uma organização para o sucesso, alinhando os líderes a um plano comum e orientando as decisões de gerenciamento. A maioria das empresas realiza algum tipo de evento de planejamento estratégico antes de iniciar um novo ano.

Os passos para um bom planejamento estratégico

Uma boa estratégia não é produto de pesquisas e modelagens sem fim; é o resultado de um processo simples de pensar em como atingir um alvo e , em seguida, avaliar se é realista tentar. Uma empresa pode evitar as armadilhas do planejamento estratégico mal definido concentrando-se nos clientes, reconhecendo que a estratégia é fazer apostas e articular a lógica por trás das escolhas estratégicas.

Adotando essa definição, é possível que os executivos mantenham a estratégia onde ela realmente deve ficar: fora da zona de conforto.

Sete etapas para a execução de um bom planejamento

Para abordar essas preocupações, as sete etapas a seguir são essenciais para orientar a criação de um processo de planejamento estratégico bem-sucedido:

1.            Avalie seu setor, concorrentes e tendências de mercado: Avalie as forças externas que moldam seu setor, entenda o cenário competitivo e regulatório e identifique as tendências tecnológicas e de inovação do mercado. Para garantir conversas mais estratégicas entre os executivos, antes do evento de planejamento estratégico devem ser levantadas informações capazes de fornecer insights e dados válidos para fundamentar decisões e testar suposições.

2.            Identifique oportunidades e ameaças realizando uma análise SWOT: A revisão organizacional interna revelará os pontos fortes e fracos e a revisão organizacional externa, as oportunidades e ameaças da organização, estabelecendo uma linha de base para que os líderes possam traçar um conjunto de estratégias ofensivas e defensivas que capitalizem as oportunidades e compensem os riscos de possíveis ameaças. Cuidado para não acabar usando uma estrutura que o levará a projetar uma estratégia inteiramente em torno do que a empresa controla. Nessa etapa, é preciso ajustar a lente para enxergar o que há de mais valioso: o cliente.

3.            Revise a missão e a visão de sua organização: Inspirar as pessoas a atingir metas significativas é um dos valores de um evento estratégico de sucesso. Revisar a missão e a visão da organização é uma etapa importante. Esta atividade une e inspira os líderes e, finalmente, todos a abraçar o propósito maior da organização.

4.            Defina metas e objetivos estratégicos: Aproveitando as avaliações externas e internas e guiado por uma visão inspiradora, é importante focar nas metas e objetivos estratégicos para alcançar essa visão. Esta é uma fase crítica, onde os líderes devem se envolver em conversas objetivando levantar, esclarecer, testar e harmonizar quais tomadas de decisão levarão a organização adiante em direção a seus objetivos.

5.            Definir diretrizes estratégicas e iniciativas-chave: Com um conjunto claro de metas e objetivos estratégicos, o próximo passo é definir diretrizes estratégicas e iniciativas-chave que ativam o plano estratégico e realmente se alinhem e ajudem a cumprir as metas de negócios.

6.            Identificar e acompanhar indicadores-chave de desempenho: O acompanhamento regular do progresso das metas e objetivos estratégicos através de indicadores-chave de desempenho é fundamental para garantir que o plano está sendo implementado e sinaliza se o mesmo é adequado para o cenário, sendo necessário fazer correções e ajustes conforme necessário. A disciplina para relatar regularmente as medidas de sucesso garante a responsabilidade com as metas pré-estabelecidas e pode ser feita através da coleta, rastreio e relato do progresso do plano estratégico usando score cards e painéis de gestão à vista.

Foco no sucesso para um bom planejamento

Essas sete etapas são o pontapé inicial para que seu processo de planejamento estratégico seja bem-sucedido e, mais importante, que sua organização esteja no caminho certo. Fazer as escolhas estratégicas certas acelerará a organização para o próximo nível.

É importante ressaltar que o medo e o desconforto são uma parte essencial da criação de estratégias, pois a verdadeira estratégia é fazer apostas e fazer escolhas difíceis. O objetivo com o processo de planejamento estratégico, então, não é eliminar o risco, mas sim aumentar as chances de sucesso.

Autora: Siele Santos – Gestora de Planejamento e Assuntos Regulatórios na Alfamed
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